Wanneer goede kandidaten al afhaken
Wat doe je als executive search adviseur wanneer je een vacature uitzet en de reacties tegenvallen? Of wanneer er wel kandidaten reageren, maar niet de mensen die je eigenlijk probeert te bereiken?
Misschien heb je alles precies volgens het boekje gedaan. De vacaturetekst is afgestemd met de opdrachtgever, het zoekprofiel klopt, de functie-eisen staan erin en de arbeidsvoorwaarden zijn duidelijk. Maar toch blijft het stil. Dan is het makkelijk om te denken: krapte op de arbeidsmarkt, de kandidaten zijn er niet. Maar soms zijn ze er wel, alleen raken ze niet overtuigd door wat jij hebt opgeschreven.
Een kandidaat leest een andere tekst
Een vacaturetekst wordt meestal geschreven vanuit de organisatie. Welke opleiding zoeken we? Hoeveel jaar ervaring vinden we passend? Welke sectorervaring willen we terugzien? Welke competenties horen volgens het functieprofiel bij deze rol?
Een kandidaat leest diezelfde tekst vanuit een andere vraag: gaat dit ook over iemand zoals ik? En dat oordeel wordt snel gevormd.
Staat er tien jaar ervaring en heeft iemand er acht, dan kan diegene afhaken. Staat er dat iemand ervaring in precies dezelfde sector moet hebben, dan kan iemand met vergelijkbare ervaring elders denken dat reageren weinig zin heeft. Wordt vooral beschreven aan welke eisen iemand moet voldoen, maar nauwelijks welke opgave er ligt, dan ziet een goede kandidaat misschien niet waarom zijn of haar ervaring relevant is.
Zo vindt zelfselectie plaats voordat jij één cv hebt gezien.
Onderzoek wat achter de eis zit
Natuurlijk zijn sommige eisen hard. Een wettelijke registratie, verplichte bevoegdheid of specifieke vakopleiding moet je gewoon benoemen. Maar veel andere eisen zijn minder hard dan ze op papier lijken.
“WO-opgeleid”, “minimaal tien jaar ervaring” of “ervaring binnen onze sector” zegt vaak niet precies wat je zoekt. Misschien bedoel je analytisch vermogen. Senioriteit. Snel kunnen begrijpen hoe een complexe organisatie werkt. Of het vermogen om een verandering te leiden.
De vraag is dus: heb je opgeschreven wat je echt nodig hebt, of vooral het profiel dat daar volgens jullie meestal bij hoort?
Begin bij de opgave
Wat kun je dan doen?
Begin bij de opgave. Wat moet deze persoon daadwerkelijk komen doen? Waar loopt de organisatie nu tegenaan? Wat moet over een jaar anders zijn? Welke situaties moet iemand aankunnen?
Kijk daarna naar iedere eis en vraag jezelf af: moet iemand dit echt al hebben, of gebruiken we deze eis vooral als aanwijzing dat iemand waarschijnlijk geschikt is?
Dat verschil maakt veel uit. Als iemand acht jaar leidinggevende ervaring heeft in plaats van tien, maar precies de soort verandering heeft geleid die hier nodig is, wil je diegene dan echt uitsluiten?
Schrijf op wat werkelijk telt
Schrijf vervolgens ook zo. Dus niet alleen: “Je hebt minimaal tien jaar leidinggevende ervaring.” Maar bijvoorbeeld: “Je hebt ruime leidinggevende ervaring en hebt eerder teams of organisaties door een complexe verandering geleid.”
Daarmee vertel je veel beter wat daadwerkelijk telt.
Je kunt ook expliciet ruimte maken voor mensen die niet ieder vinkje zetten. Bijvoorbeeld: “Herken je jezelf in deze opgave, maar niet in ieder detail? Laat van je horen.”
Dat betekent niet dat je de lat lager legt. Je voorkomt alleen dat goede kandidaten zichzelf al afwijzen voordat jij hun profiel hebt kunnen beoordelen.
Laat iemand anders meelezen
Kijk ook naar de toon van de tekst. Spreek je vooral vanuit wat de organisatie wil hebben, of maak je ook duidelijk waarom deze opgave interessant is voor iemand die iets wil bijdragen? En als je zegt dat je openstaat voor andere perspectieven, laat de rest van de vacature daar dan ook ruimte voor.
Tot slot: laat de tekst vóór publicatie lezen door iemand die niet precies op het traditionele profiel lijkt. Vraag niet alleen: “Vind je dit een goede vacature?” Vraag vooral: “Bij welke zin zou jij besluiten om wel of niet te reageren?”
Daar zit vaak precies de informatie die je zelf niet meer ziet.
Stilte zegt niet dat de kandidaten er niet zijn
Als de juiste kandidaten niet reageren, betekent dat dus niet automatisch dat ze er niet zijn. Misschien heb je ze nog niet geraakt.